Checklist de prépa lumière avant un tournage

Entre la première lecture et le chargement, une prépa lumière se joue sur une quinzaine de décisions et une centaine de lignes de matériel. Voici l'ordre dans lequel je les prends, et ce que je vérifie à chaque étape.

Une prépa qui déraille se voit rarement en prépa. Elle se voit le premier jour, quand il manque un pied pour la source qui devait tenir le fond, ou quand la ligne qu'on croyait suffisante fait disjoncter au troisième projecteur.

Cette checklist suit l'ordre réel du travail : on ne choisit pas des projecteurs avant d'avoir vu le décor, et on ne commande pas de câble avant de savoir ce qu'on branche. Chaque ligne porte la raison pour laquelle elle existe, parce qu'une checklist qu'on ne comprend pas, on la coche sans la lire.

Les deux premières étapes ne coûtent que du temps et commandent tout le reste. Les remonter après avoir commandé, c'est refaire la commande.

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Cochez au fur et à mesure : l'avancement reste sur cet appareil, même si vous fermez la page. Rien n'est envoyé sur un serveur.

1. Lire et comprendre le projet

Avant tout matériel. Ce qui se décide ici commande tout le reste.

Lire le scénario en entier, pas seulement les séquences avec de la lumièreUne séquence de jour en apparence anodine peut se tourner en studio, donc tout éclairer.
Relever le découpage jour / nuit / intérieur / extérieur par décorC'est ce tableau qui dit combien de sources voyagent et combien restent posées.
Noter les séquences à effet : feu, télé, néon, orage, voitureChacune amène du matériel spécifique que personne ne commande au dernier moment.
Récupérer la note d'intention du chef opérateurSa référence visuelle vaut mieux que dix échanges sur le type de source.
Demander le format et la sensibilité de tournageUn capteur à 3200 ISO et un capteur à 800 ne demandent pas la même puissance.
Connaître le nombre de jours par décor et l'ordre de tournageÇa détermine ce qui reste monté et ce qui se démonte chaque soir.

Le piège. Le plan de travail bouge encore en prépa. Datez votre version et notez d'où elle vient : la moitié des commandes fausses viennent d'un plan de travail périmé.

2. Repérages

On ne commande bien qu'un décor qu'on a vu, ou faute de mieux, mesuré.

Mesurer les hauteurs sous plafond de chaque décorElle décide entre pied, mafer, autopole et accroche.
Photographier chaque décor en large, avec une référence d'échelleUne photo sans échelle ne sert à rien pour dimensionner un pied.
Repérer les arrivées électriques existantes et leur calibreSavoir si on tire du 16 A, du 32 A ou s'il faut un groupe change tout le budget.
Vérifier l'accès camion et la distance de déchargementCinquante mètres de portage change le conditionnement du matériel.
Repérer les points d'accroche possibles et leur soliditéUn faux plafond ne porte rien. Se le dire en repérage, pas le jour même.
Noter l'orientation des fenêtres et la course du soleilEn décor jour, c'est la moitié du travail de lumière.
Demander si le décor est praticable la veilleUn prémontage possible change la taille de l'équipe.

3. Choisir les sources

La partie visible de la commande. Elle se dimensionne à partir des deux étapes précédentes, jamais à partir d'une habitude.

Lister les sources principales par décor, pas par jourUne source qui reste dans un décor ne se compte qu'une fois.
Décider ce qui est en double pour tourner en parallèleLe deuxième plateau est la première cause de commande sous-dimensionnée.
Choisir les sources de fond et de contre séparément des sources clésElles n'ont ni la même puissance ni les mêmes accessoires.
Prévoir les petites sources d'appoint et de raccordCe sont elles qui sauvent une journée, et celles qu'on oublie systématiquement.
Vérifier la cohérence de température de couleur du parcMélanger des LED de générations différentes se paie à l'étalonnage.
Prévoir les sources pratiques et leur alimentationUne lampe de décor a besoin d'un gradateur et d'une arrivée, pas seulement d'une ampoule.

Dans Cinecyclop, la fenêtre des éléments compatibles propose les accessoires dédiés à chaque source dès que vous l'ajoutez : grille, boîte à lumière, nid d'abeille, volets, chimera. C'est le passage qui rattrape le plus d'oublis, parce qu'un accessoire, on le connaît trop bien pour penser à l'écrire.

4. Accroche, machinerie et support

Chaque source posée quelque part demande de quoi la poser. C'est le poste le plus souvent sous-évalué.

Associer un support à chaque source de la liste, une par uneL'exercice est fastidieux et c'est exactement pour ça qu'il faut le faire.
Prévoir les pieds par hauteur, pas seulement par nombreTrois pieds courts ne remplacent pas un grand pied.
Compter les mafers, magic arms et pinces pour les petites sourcesUne source d'appoint sans pince finit posée en équilibre sur un praticable.
Prévoir le matériel d'accroche pour tout ce qui est suspenduBarrel clamp, élingue et collier par tête, sans exception.
Compter les lests par pied haut ou déportéUn pied chargé en hauteur sans lest est un accident qui attend.
Prévoir la découpe et le drapeau : cadres, drapeaux, négatifContrôler la lumière demande autant de matériel que la produire.
Vérifier les praticables ou échelles nécessaires à l'installationSans accès, la plus belle accroche reste au sol.

5. Électricité et distribution

La partie invisible, celle qui décide si la journée démarre à l'heure.

Additionner la puissance réelle de toutes les sources d'un décorL'addition se fait décor par décor, pas sur le total du parc.
Vérifier que l'arrivée disponible couvre le pic, pas la moyenneLe pic arrive quand tout est allumé pour un essai, pas pendant la prise.
Décider groupe ou secteur, et le noter par décorCette décision commande le budget, l'équipe et le bruit sur le plateau.
Prévoir les longueurs de câble depuis l'arrivée réelle, pas depuis le planOn sous-estime toujours le chemin réel d'un câble.
Compter les boîtes de répartition et les prolongateursUne ligne sans de quoi la diviser ne sert qu'à une source.
Prévoir les gradateurs et leur pilotageUn gradateur non piloté est un interrupteur cher.
Prévoir les protections différentielles adaptées au lieuObligatoire, et rarement fourni par le décor.
Vérifier les sections de câble par rapport aux longueursSur une longue ligne, la chute de tension fait chuter la lumière.

Règle de terrain. Additionnez les puissances, ajoutez trente pour cent, et comparez à ce que le lieu peut vraiment fournir. Si les deux nombres sont proches, c'est qu'il faut un groupe.

6. Pilotage et DMX

À traiter en prépa, pas le matin du tournage.

Lister les sources pilotables et leur mode DMXLe mode décide le nombre de canaux, donc le patch entier.
Décider du pupitre ou de l'appareil de pilotageEt vérifier qu'il parle bien à tout le parc.
Préparer le patch avant le plateauPatcher pendant que l'équipe attend est le pire moment pour le faire.
Prévoir les câbles DMX, les terminaisons et les splittersUne ligne DMX non terminée se comporte de façon aléatoire.
Prévoir le pilotage sans fil si le décor l'imposeUn émetteur, des récepteurs, et de quoi les alimenter.
Vérifier la compatibilité des adresses avec les sources en doubleDeux sources à la même adresse font le même geste au même moment.

Cinecyclop détecte les projecteurs pilotables de la liste, propose un mode, range les fixtures dans des univers de 512 canaux sans jamais couper une machine entre deux univers, et exporte un CSV que Blackout relit.

7. Consommables et petit matériel

Le poste le moins cher de la commande, et celui qui fait perdre le plus de temps quand il manque.

Gélatines de correction et de diffusion, par famille et par formatUne feuille pour une source de deux mètres ne sert à rien.
Gaffer, au moins un rouleau par équipe et par semaineCe n'est pas une estimation généreuse.
Piles pour tout ce qui en consomme, avec la margeCompter les télécommandes, les récepteurs et les cellules.
Élingues, mousquetons et sangles de sécurité en nombreLe compte se fait par point d'accroche, pas au jugé.
Filtres de correction pour fenêtres si des extérieurs sont dans le champLe format se mesure en repérage, pas depuis le camion.
Petit outillage : clés, pinces, multimètre, testeurUne ligne qui ne marche pas se diagnostique ou se subit.
Sacs de sable ou gueuses en nombre suffisantLe compte va avec les pieds hauts, pas avec le nombre de sources.

8. Avant d'envoyer la liste

Le contrôle final. Dix minutes ici valent une demi-journée sur le plateau.

Relire la liste poste par poste, à voix haute si possibleL'oreille attrape ce que l'œil saute.
Vérifier que chaque source a son support, son câble et ses accessoiresLe triangle qui manque le plus souvent.
Confronter la liste au plan de travail une dernière foisUn décor ajouté hier n'est peut-être pas dans la commande.
Vérifier les dates de location, aller et retourUn jour de décalage se facture, un jour d'oubli bloque un tournage.
Faire relire la liste par quelqu'un de l'équipeUn regard neuf sur une liste qu'on a écrite est irremplaçable.
Sortir le PDF dans la mise en page adaptée au destinataireLe magasinier et la production ne lisent pas le même document.
Enregistrer une version avant d'envoyerQuand la production demandera ce qui a changé, la réponse sera à l'écran.

Dans Cinecyclop, l'étape Vérifier & exporter passe la liste au crible et affiche les essentiels oubliés, les règles de plateau, les quantités anormalement basses et les compatibilités à revérifier. Le rapport tourne en local sur l'appareil.

Cette liste n'est pas un dogme. Un documentaire à deux personnes et une fiction en studio ne cochent pas les mêmes lignes, et c'est normal. Ce qui compte, c'est de passer par tous les postes une fois, dans cet ordre, avant d'envoyer quoi que ce soit.

Le processus complet dans l'app, du projet vide au PDF envoyé, est décrit dans le guide des listes matériel.

Questions fréquentes

Quand faut-il commencer une prépa lumière ?

Dès que le plan de travail est stable et que les décors sont connus. Les deux premières étapes, lecture et repérages, se font sans commander quoi que ce soit : elles conditionnent tout le reste et coûtent surtout du temps.

Comment savoir s'il faut un groupe électrogène ?

Additionnez la puissance de toutes les sources d'un même décor, ajoutez environ trente pour cent de marge, et comparez avec ce que le lieu peut réellement fournir. Si les deux nombres sont proches, prévoyez un groupe : le pic de consommation arrive toujours au mauvais moment.

Combien de gaffer prévoir sur un tournage ?

Au moins un rouleau par équipe et par semaine, davantage en extérieur ou sur du décor qui demande beaucoup de fixation. C'est le poste le moins cher de la commande, et l'un de ceux qui font perdre le plus de temps quand il manque.

Cette checklist marche-t-elle pour la machinerie ?

Les postes accroche, support et consommables oui. Pour une commande machinerie complète, la logique reste la même : partir du décor, associer un support à chaque élément, puis vérifier les accès et les lests.