Faire une liste matériel, du projet vide au PDF envoyé au loueur.

Étape 1

Choisir son département

En haut de l'écran, un sélecteur affiche le département en cours : Lumière, Caméra ou Machinerie. Ce choix n'est pas cosmétique. Il commande le vocabulaire des familles de matériel, le catalogue proposé et les outils disponibles à la fin du parcours. La couverture optique, par exemple, n'apparaît qu'en caméra ; le patch DMX n'a de sens qu'en lumière.

Si vous portez plusieurs postes sur le même tournage, vous n'avez pas à créer trois comptes ni trois projets. Vous changerez de département en cours de route, sur le même projet.

Sous le sélecteur, quatre onglets structurent toute l'application : Projets, Liste, Outils et Partage. Vous allez les parcourir dans cet ordre.

Étape 2

Créer le projet

Une liste appartient toujours à un projet. C'est le projet qui porte les dates, la production et les gens, et c'est ce qui évite de retrouver six mois plus tard une liste nommée « liste2_final_OK » sans savoir de quel tournage elle vient. Le catalogue, lui, reste consultable sans projet si vous voulez juste vérifier une référence.

Dans l'onglet Projets, ouvrez Nouveau projet. L'écran de réglages tient en quatre blocs.

Informations du projet

Le nom du projet, la production, le chef opérateur, le réalisateur et le studio. Ces champs remontent en tête du PDF : le loueur saura tout de suite pour qui il prépare. Remplissez au moins le nom et la production.

Départements du projet

Vous liez une, deux ou trois équipes au même projet. Un projet peut donc porter une liste caméra, une liste lumière et une liste machinerie qui partagent les mêmes dates et les mêmes collaborateurs. Délier un département le masque sans supprimer ses listes, ce qui est réversible sans risque.

Planning

Les dates de début et de fin, plus une couleur d'agenda. Ces dates servent au filtre du calendrier sur l'écran des projets. Renseignez-les tout de suite, cela vous évitera la mauvaise surprise décrite plus bas.

Équipe et partage

Le bloc Membres & accès ouvre la gestion des collaborateurs. Vous pouvez y revenir plus tard, une fois la liste avancée.

Terminez par Enregistrer le projet. Un message confirme que le projet est enregistré et synchronisé. Le bouton Dupliquer, à côté, sert quand un tournage ressemble beaucoup à un précédent : vous repartez de la structure existante au lieu de tout refaire.

Étape 3

Ouvrir la liste

Ouvrez le projet : vous arrivez sur ses listes. Une première liste est créée d'office avec le projet, nommée d'après le département en cours, et marquée V1. Elle est vide, elle n'attend que vous.

Chaque ligne de liste porte ses actions à droite : ouvrir, aperçu, PDF, supprimer. Le bouton Créer une liste en ajoute d'autres, ce qui est utile quand une prépa se découpe en plusieurs commandes : un décor et des extérieurs, une semaine studio et une semaine en province, ou simplement une liste par loueur.

Ouvrez la liste. L'éditeur affiche en haut une barre en trois temps : 1 Ajouter, 2 Liste, 3 Vérifier & exporter. C'est la colonne vertébrale de tout le travail qui suit, et vous ferez des allers-retours entre les trois sans rien perdre.

Étape 4

Ajouter le matériel

L'étape Ajouter propose quatre chemins. Ils se mélangent librement sur une même liste.

Écrire, le plus rapide

Le champ Écrire pour ajouter accepte le langage du plateau. Tapez 4x skypanel s60 et l'app décompose la ligne pendant que vous écrivez : elle isole la quantité, cherche la référence dans le catalogue et propose la correspondance la plus probable, avec une liste de candidats en dessous si vous voulez une autre variante.

Entrée valide. Si votre matériel n'existe pas au catalogue, ou si vous tenez à votre libellé maison, le bouton Tel quel ajoute la ligne sans détection, en perso. Rien n'est perdu : les lignes non reconnues restent dans la liste et sortent normalement au PDF.

Les accessoires compatibles

Après l'ajout d'une source, une fenêtre Éléments compatibles propose ce qui va habituellement avec. Pour un SkyPanel S60, elle sort la grille SnapGrid, la boîte SnapBag, les nids d'abeille 30° et 60°, l'eggcrate, les volets, la diffusion, l'intensifier, la chimera, les octas et les loovers.

Cochez ce que vous prenez, validez avec Ajouter. Si vous prenez toujours la même chose sur cette source, Uniquement cette sélection mémorise votre habitude. Si la question vous agace, Ne plus proposer la fait taire pour cette référence. C'est le passage qui rattrape le plus d'oublis, parce que les accessoires sont précisément ce qu'on connaît trop bien pour penser à l'écrire.

Catégories, pour parcourir

Le mode Catégories ouvre le catalogue rangé par familles. C'est le bon réflexe en début de prépa, quand vous ne cherchez pas une référence précise mais que vous balayez ce qui existe pour ne rien oublier d'un poste entier.

Partir d'une liste existante

Coller une liste avale un texte au format « Nx item », une ligne par référence. Pratique quand la production vous envoie sa demande dans un mail ou un tableur.

Importer un PDF lit un devis loueur ou la liste d'un confrère et vous laisse choisir ce que vous récupérez. C'est le chemin le plus rapide pour contrôler une liste reçue, ou pour repartir d'une base sans tout retaper.

Vos kits

Les panneaux Mes kits et Bijoutes injectent en un geste un ensemble que vous avez déjà constitué : votre kit tournage documentaire, votre bijoute perso, le paquet d'accessoires que vous emportez toujours.

Pendant toute cette étape, une barre d'outils garde Historique, Annuler et Rétablir à portée, et un panneau récapitule les ajouts et les suppressions avec des boutons plus et moins pour corriger une quantité sans quitter l'écran.

Étape 5

Relire et ranger

L'étape Liste montre ce que vous venez de construire, déjà rangé. Les références sont tombées toutes seules dans leurs familles : les projecteurs LED panneaux d'un côté, les accessoires de source de l'autre, et ainsi de suite. Vous n'avez pas eu à créer une seule catégorie.

Tout se modifie sur place. Touchez une ligne pour changer sa quantité ou son libellé, validez avec Entrée ou en sortant du champ. Chaque catégorie a ses propres commandes : ajouter une ligne à l'intérieur, replier le bloc, le monter ou le descendre. Cet ordre est celui du PDF, alors rangez les catégories comme le loueur les lira, ou comme le camion sera chargé.

Un aperçu du PDF s'affiche à côté et se replie si vous préférez la place. Vous voyez le document se construire pendant que vous corrigez la liste.

Étape 6

Vérifier avant d'envoyer

C'est l'étape que la plupart des gens sautent, et c'est celle qui fait la différence entre une liste et une bonne liste. L'étape Vérifier & exporter s'ouvre sur un bouton Vérifier la liste. Lancez-le. Le rapport tourne en local sur l'appareil, rien ne part sur un serveur.

Ce que le rapport vous dit

• Essentiels oubliés. Les accessoires habituellement associés aux sources que vous avez déjà mises, et qui manquent.
• Règles. Les habitudes de plateau, écrites par quelqu'un qui les applique. Un Skypanel en suspension veut un barrel clamp, une élingue et un collier par tête. Un S60 appelle une chimera et un loover.
• Quantités faibles. Le gaffer à zéro rouleau sur un projet entier, par exemple.
• Compatibilités à vérifier. Des couples de références qui méritent un coup d'œil, avec l'explication. Le guide est indicatif, il ne remplace pas votre jugement.
• Répartition. Le nombre d'éléments et d'unités, le détail par catégorie et par marque, et un taux de complétude des données du catalogue.

Corrigez, relancez. Quand la liste est propre, l'état bascule sur Prêt pour le tournage.

Les outils de la liste

Un bloc Outils réunit cinq contrôles qui travaillent sur la liste en cours : Vérifs pour rouvrir le détail des alertes, Poids pour anticiper le chargement, Puissance pour dimensionner l'alimentation, DMX pour le patch, et Vérification loueur pour comparer ce que vous avez demandé avec ce qui a été préparé. En département caméra, un outil Couverture s'ajoute pour la couverture optique.

Étape 7

Exporter le PDF loueur

Le même contenu peut sortir sous six mises en page. Ce n'est pas de la décoration : un magasinier qui charge un camion et un directeur de production qui valide un budget ne lisent pas le même document.

Un sélecteur de langue sort le document en français ou en anglais, ce qui règle la question des tournages internationaux sans retaper la liste. Vous pouvez ajouter des notes au PDF, ouvrir l'aperçu avant d'envoyer, puis utiliser Partager PDF.

Un second sélecteur choisit ce que vous exportez : l'état actuel de la liste, ou une version enregistrée plus tôt. Utile quand le loueur travaille encore sur votre V1 et que vous avez déjà commencé la V2.

Étape 8

Générer le patch DMX

Sur une liste lumière, l'outil DMX repère les projecteurs pilotables déjà présents, propose un mode pour chacun, puis répartit les fixtures dans des univers de 512 canaux. Le calcul est séquentiel et ne coupe jamais une machine entre deux univers, ce qui est la règle qu'on oublie le plus souvent quand on patche à la main dans un tableur.

Vous gardez la main sur le point de départ, le numéro de la première fixture, le nombre maximum d'univers, et vous pouvez fixer une adresse manuellement ou ancrer une machine à un univers donné. Les suivantes se décalent en cascade.

L'export sort en CSV relu par Blackout, avec les colonnes attendues par le pupitre, ou en JSON pour Luminator. Vous passez de la liste au pupitre sans ressaisir une adresse, et surtout sans que le patch diverge de la commande quand la liste bouge encore.

Étape 9

Travailler à plusieurs

L'onglet Partage réunit les contacts du projet, les invitations et les rôles. Vous invitez un assistant caméra, un électro, la production ou le loueur, et vous décidez de ce que chacun peut faire.

Le lien de partage fonctionne comme celui d'un document partagé : vous choisissez d'abord le rôle qu'il confère, Lecture seule ou Édition, puis vous le copiez. Il reste réservé aux comptes Cinecyclop connectés, ce qui évite qu'une liste circule dans la nature.

Quelqu'un en lecture seule voit la liste vivre sans pouvoir la modifier, et l'app le lui dit clairement plutôt que de laisser croire à un bug. Même chose quand vous consultez le département d'une autre équipe : vous lisez, vous ne modifiez pas. Le but est simple, et c'est le vrai gain sur une prépa : une seule liste vivante au lieu de quatre fichiers qui divergent.

Étape 10

Enregistrer des versions

En bas de l'étape Vérifier & exporter, un bloc Versions fige l'état actuel sous un numéro. Chaque version garde sa date, son auteur et son nombre d'éléments, et l'app compare en permanence l'état actuel à la dernière version enregistrée.

Prenez le réflexe d'en créer une avant chaque envoi. Quand la production demande trois jours plus tard ce qui a changé depuis la commande initiale, la réponse est à l'écran au lieu d'être dans votre mémoire.

Les pièges courants

• Le projet invisible. Le filtre calendrier masque les projets hors du mois en cours. Passez par Toutes périodes, ou datez vos projets dès leur création.
• La fenêtre d'accessoires qu'on ferme trop vite. C'est le meilleur filet anti-oubli de l'app. Prenez les deux secondes, ou mémorisez votre sélection habituelle pour ne plus avoir à y penser.
• La vérification sautée. Envoyer sans avoir lancé Vérifier la liste, c'est se priver du seul contrôle automatique du parcours.
• La mauvaise mise en page. Un manifeste compact envoyé à une production, ou une présentation graphique envoyée à un magasinier, font perdre du temps aux deux. Choisissez selon le lecteur.
• Le mauvais département. Si le catalogue ne propose pas ce que vous cherchez, vérifiez le sélecteur en haut : vous êtes peut-être en caméra alors que vous montez une liste lumière.